ZKUŠEBNÍ DOBA

Zkušební doba se prodlouží na 4 měsíce, u vedoucích zaměstnanců na 8 měsíců. Stále ale platí, že zkušební doba nemůže být delší než polovina sjednané doby určité.

Zkušební doba se bude nově prodlužovat i o celodenní neomluvené absence zaměstnance. Zkušební doba sjednaná přede dnem nabytí účinnosti flexinovely se bude řídit dosavadní úpravou.

Příklad: Pokud budete nabírat vedoucího zaměstnance na 1 rok, zkušební doba může být i podle nových pravidel maximálně 6 měsíců. Nově bude možné i dodatečné prodloužení v mezích těchto limitů.

VÝPOVĚDNÍ DOBA

Výpovědní doba začne běžet již dnem doručení výpovědi. U výpovědí z důvodu porušení pracovní kázně zaměstnancem nebo pokud zaměstnanec nesplňuje zákonné předpoklady či požadavky zaměstnavatele pro výkon dané práce bude výpovědní doba trvat jen 1 měsíc. Výpovědní dobu bude možné písemnou dohodou prodloužit nebo změnit její začátek, nepůjde však zkrátit. Očekává se, že v praxi toto vyvolává u řady zaměstnavatelů potřebu revize stávajících smluv a dalších dokumentů.  Pozor ale na to, že u výpovědí, které byly doručeny před účinností flexinovely, poběží výpovědní doba podle dosavadních pravidel.

LHŮTY PRO VÝPOVĚĎ A OKAMŽITÉ ZRUŠENÍ PRACOVNÍHO POMĚRU

Prodlužují se lhůty, ve kterých je zaměstnavatel oprávněn dát zaměstnanci výpověď nebo okamžité zrušení pracovního poměru pro porušení povinností. V těchto případech lze ukončit pracovní poměr v následujících lhůtách – do 3 měsíců od okamžiku, kdy se zaměstnavatel o důvodu dozví, od návratu zaměstnance z ciziny, nebo od zjištění výsledku šetření jiného orgánu; nejpozději ale do 15 měsíců od vzniku důvodu.

 „ZDRAVOTNÍ“ VÝPOVĚDNÍ DŮVODY A SOUVISEJÍCÍ KOMPENZACE

Mění se koncepce „zdravotních“ výpovědních důvodů uvedených v zákoníku práce. Při skončení pracovního poměru kvůli dlouhodobé ztrátě způsobilosti k dosavadní práci z důvodu pracovního úrazu, nemoci z povolání nebo z důvodu ohrožení takovou nemocí nově náleží zaměstnanci jednorázová 12 měsíční náhrada průměrného výdělku. Náhrada je osvobozena od daně a na rozdíl od dosavadního odstupného ji hradí pojišťovna zaměstnavatele.

PEČUJÍCÍ ZAMĚSTNANCI

Zaměstnanci na rodičovské dovolené budou moci po dobu jejího trvání vykonávat na základě DPP nebo DPČ pro zaměstnavatele stejný druh práce uzavřené podle jejich pracovní smlouvy.

Nově musí zaměstnavatel zařadit zaměstnance na jejich původní pracovní místo (tj. nejen na pracovní místo odpovídající sjednanému druhu práce, ale i původní pozici a pracoviště) při návratu z rodičovské dovolené, vrátí-li se dříve, než dítě dosáhne věku 2 let věku (aktuálně toto pravidlo platí při návratu z mateřské a otcovské dovolené).

PRÁCE MLADISTVÝCH ZAMĚSTNANCŮ

Nově bude povolena práce mladistvých už od 14 let a těch, kterým sice bylo 15 let, avšak ještě neukončili povinnou školní docházku. Existují však přísné podmínky – práce těchto mladistvých může být vykonávána výhradně v období letních prázdnin, musí s ní souhlasit zákonný zástupce a musí jít o lehké práce, které neškodí zdraví, vzdělání a morálnímu rozvoji, jsou z hlediska rizikovosti uvedeny v první kategorii a nejsou u nich stanoveny specifické zdravotní podmínky.

VÝPLATA MZDY

Mzda bude nově vyplácena automaticky bezhotovostně, tj. bez nutnosti dohody se zaměstnancem. Hotovostní výplata však bude stále možná v případě žádosti zaměstnance.

Dochází také k rozšíření případů, kdy lze zaměstnanci vyplatit mzdu v cizí měně. Nově to bude možné u většiny cizinců.

DORUČOVÁNÍ MZDOVÉHO VÝMĚRU

Zaměstnavatel bude mít povinnost předat zaměstnanci mzdový výměr nejpozději před začátkem výkonu práce. Nově se zavádí zcela specifický způsob elektronického doručování mzdového výměru, které lze provést i na jinou elektronickou adresu, než kterou zaměstnanec určil pro doručování písemností, pokud bude mzdový výměr podepsán el. podpisem zaměstnavatele a pokud bude mít zaměstnanec možnost si jej uložit a vytisknout. Nepotvrdí-li však zaměstnanec do 15 dnů přijetí mzdového výměru, je takové doručení neúčinné. Ostatní možnosti doručování mzdového výměru a jejich podmínky samozřejmě zůstávají beze změny.

PRACOVNĚLÉKAŘSKÉ PROHLÍDKY

Budou zrušeny vstupní lékařské prohlídky u tzv. profesí bez rizika. Zaměstnavatel i zaměstnanec ale budou mít právo vstupní lékařskou prohlídku vyžadovat.

Ke zpřísnění dojde u lékařských prohlídek mladistvých zaměstnanců – všichni zaměstnanci mladší 18 let (tj. nově i DPP a DPČ) budou muset před vznikem pracovního poměru vstupní lékařskou prohlídku absolvovat.

DALŠÍ ZMĚNY ZP

Pokud dojde k neplatnému rozvázání pracovního poměru vznikne nově zaměstnanci za dobu trvání sporu vedle nároku na náhradu mzdy také nárok na dovolenou.

Za stanovených podmínek bude nově možné za účelem odvrácení havárie, živelní události nebo jiné mimořádné události nebo k odstranění jejich bezprostředních následků výjimečně zkrátit nepřetržitý denní odpočinek, a to až na 6 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích.

V důsledku nového zákona dojde k zákazu doložek o mlčenlivosti o mzdě, platu, odměně nebo jejich struktuře. Při porušení zákazu hrozí pokuta až 400.000,- Kč. Očekáváme, že v praxi toto vyvolává u řady zaměstnavatelů potřebu revize stávajících smluv a dalších dokumentů.

Termín pro podání daňového přiznání za rok 2023
Termín pro fyzické podání daňového přiznání za rok 2023 je do 2. dubna 2024. Letos termín 1. dubna připadá na Velikonoční pondělí, proto je termín o den posunutý.
V případě elektronického podání daňového přiznání, se lhůta prodlužuje do 2. května 2024.
V případě využití daňového poradce je termín podání daňového přiznání do 1. července 2024.
Ať se Vás týká jakákoliv z výše uvedených lhůt tak platí, že nejpozději do příslušného data je třeba zároveň i zaplatit daň vypočtenou v daňovém přiznání. V tomto termínu musí být připsané peníze na účtu finančního úřadu.

Infolinky
Pokud si nevíte s podáním daňového přiznání rady nebo potřebujete něco zkonzultovat, můžete využít speciální infolinky, které 4. března spustí finanční správa.
Dobrou zprávu máme i pro lidi, kteří preferují osobní kontakt s úřadem. Pracovníci finančních úřadů uskuteční výjezdy do cca 160 obcí. Bude se jednat zejména o ty obce, kde bylo v loňském roce zrušeno kamenné pracoviště finančního úřadu. V posledním týdnu v březnu (až do 2. dubna) budou prodlouženy úřední hodiny podatelen na všech finančních úřadech až do 17 hodin.
Přehled infolinek a výjezdů do obcí naleznete na stránkách finanční správy.

Možné postihy
Závěrem ještě zrekapitulujeme, co se stane, když daňové přiznání není včas podáno nebo není včas zaplacena daň na účet finančního úřadu.
Finanční úřady tolerují maximální zpoždění 5 dní. Poté ale začnou běžet postihy – sankce, jimiž je pokuta za pozdní podání, a také úroky z prodlení, pokud je daň uhrazena opožděně.
Pokud se vás daňové přiznání týká, a i přesto jej vůbec nepodáte, počítejte s tím, že vás k podání přiznání finanční úřad vyzve. Ve výzvě vám finanční úřad stanoví náhradní termín. Pokud svou povinnost ani tak nesplníte, hrozí vám pokuta až 300 000,- Kč. Výši pokuty vyměřuje finanční úřad jako 0,05 % ze stanovené daně za každý den prodlení od původního termínu. Pokud je vaše podnikání ztrátové, potom se pokuta počítá jako 0,01 % z daňové ztráty. Pro výpočet penále Vám může pomoci Kalkulačka penále za pozdní podání daňového přiznání, která je běžně dostupná na internetu (např. zde). .
Pozitivní zprávou je, že sankce, které jsou nižší než 1 000 Kč se sice nevyměřují, nicméně v případě dalších žádostí o prominutí sankcí již tyto „černé puntíky“ mohou být pro daňového poplatníka přítěží.

Co se nepočítá do výše zmíněného limitu?
Příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců, dále aktivity, které jsou sice kulturního a sportovního charakteru, ale naplňují prvek hromadné aktivity. Pokud tedy zaměstnavatel pořádá vánoční večírek, den dětí, hromadný zájezd apod. tyto benefity jsou z limitu vyčleněny. Je ovšem potřeba splnit podmínku přiměřenosti a obvyklosti.

Kolik zaplatí z benefitů nad stanovený limit zaměstnanec?
Zaměstnance bude jistě zajímat, kolik zaplatí za benefity poskytované nad stanovený limit. Uveďme si příklad. Pokud zaměstnanci dostanou vstupenku na kulturní akci v hodnotě 1 000 Kč, odvedou v průměru asi 26,6 procenta, tedy 266 Kč. Tím, že se z těchto benefitů nad stanovený limit odvádí pojistné, vstupuje tato hodnota i do výpočtu budoucího důchodu, mateřské nebo dlouhodobé nemocenské.

Kolik zaplatí z benefitů nad stanovený limit firma?
Ze vstupenky v hodnotě 1 000 Kč bude muset firma odvést pojištění ve výši 33,8 procenta. Náklad pro ni bude 338 Kč. Začnou zároveň ale platit pravidla o daních z příjmů, díky nimž si firma bude moci jak hodnotu vstupenky, tak pojištění zahrnout do daňových nákladů. Z celkové hodnoty 1 338 Kč tedy ušetří nově 21 procent, což je pro rok 2024 výše korporátní daně.

A jaké konkrétní změny novela přinese?
Zákoník práce zavede spornou možnost další přesčasové práce ve zdravotnictví. Obnovení možnosti dobrovolné práce přesčas ve zdravotnictví má řešit hlavně nedostatek pracovníků ve zdravotnictví.

Práce na dohody bude nyní přesněji vymezená a předvídatelná. Zaměstnavatel bude muset harmonogram práce sdělovat na nejméně tři dny dopředu. Zaměstnanci pracující na dohody nově získají nárok na příplatky za práci o víkendech, svátcích či v noci včetně náhradního volna. Od ledna 2024 získají „dohodáři“ také nárok na dovolenou.

Novela myslí také na jednodušší sladění pracovního a soukromého života. Těhotné ženy, rodiče s dětmi do devíti let věku a osoby pečující o osobu závislou na pomoci mají možnost požádat o práci z domova. Mohou se také domluvit se zaměstnavateli na paušální náhradě nákladů za práci z domova. Výchozí hodnotou bude paušální částka 4,60 Kč na každou odpracovanou hodinu. Důvodem jsou náklady zaměstnanců na elektrickou energii vodu. Tyto náklady mu při práci na pracovišti nevznikají.

Úprava také nastavuje pravidla pro elektronickou komunikaci mezi zaměstnavateli a zaměstnanci. Návrh zákona stanoví zvláštní pravidla upravující uzavírání pracovních smluv, dohod konaných mimo pracovní poměr, dohod o ukončení pracovního poměru, v případě, že jsou uzavírány elektronicky. V tomto případě musí být zasílány na soukromou emailovou schránku zaměstnance. Zaměstnanec pak může od dohod písemně odstoupit do 7 dnů od jejich doporučení. Nově dle novely již nebude potřeba písemný souhlas pro doručování písemností přes datovou schránku.

Český zákon na ochranu oznamovatelů prošel legislativním schvalováním a nyní čeká již jen na vyhlášení ve Sbírce zákonů. Zákon stanovuje povinnost zavedení vnitřního oznamovacího systému od 15. prosince 2023. Pro firmy nad 250 zaměstnanců zákon nabyde účinnosti již od srpna 2023.

Jeho cílem je upravit postup podání oznámení o protiprávním jednání pomocí vnitřního oznamovacího systému. Je nutné zajistit ochranu oznamovatele (nesmí být vystaven odvetným opatřením).

Tím ale povinnost nekončí. Zaměstnavatel dále musí:

• určit tzv. příslušnou osobu, která bude pověřena přijímáním a vyřizováním oznámení,
• zajistit možnost podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému písemně, ústně i osobně.

Jednou z možností, jak si ulehčit práci, je zvolit důvěryhodný whistleblowingový software (dále také např. „etická linka“ apod.), který celou povinnost vyřeší za vás. Samozřejmě by měl být software uživatelsky přívětivý pro řešitele, ale i pro oznamovatele (whistleblowera), u kterého by měl zajistit plnou ochranu soukromí a bránit ho před jakýmikoliv odvetnými opatřeními. Pokud systém ještě nemáte pořízený, rádi Vám nabídneme řešení integrované v našem personálním systému PERMIS WEB. Jedná se o webové řešení, jehož volbou zákonnou povinnost naplníte snadno, rychle, levně a komfortně.

Zavedení whistleblowingového softwaru přináší řadu výhod:

Splnění zákonných požadavků
Po nabytí účinnosti zákona na ochranu oznamovatelů v průběhu roku 2023 se bude povinnost týkat všech zaměstnavatelů nad 50 zaměstnanců, obcí nad 10 000 obyvatel, veřejných institucí.

Snížení firemních nákladů
Software může snížit ztráty z důvodu podvodů.

Transparentní firma
Je dobrým signálem pro zaměstnance, že si jich společnost váží a mohou se svobodně vyjádřit.

Ochrana pověsti firmy
Pokud firma nemá anonymní oznamovací kanál, oznamovatel se spíše obrátí na externí oznamovací systém. Nedojde tak k nežádoucí medializaci problému.

Vyšší produktivita práce
Jak? Například tím, že je možné odhalit nežádoucí chování některých pracovníků, kteří mohou například šikanovat ostatní zaměstnance.

Cesta ke zlepšení
Program je možné použít nejen pro ohlášení nekalého jednání, ale také možnost zaměstnanců poskytnout anonymně zpětnou vazbu.

Pro další informace nás neváhejte kontaktovat na emailu obchod@rdd.eu.

zveme Vás na setkání uživatelů, které proběhne 23.9.2021 od 9:00 do 15:00 v Penzionu Za vodou na adrese Poděbradova 2014, 544 01 Dvůr Králové nad Labem.

Přihlášky účastníků budeme přijímat do 16.9.2021 na emailu obchod@rdd-software.cz.

Hlavní body programu budou

• aktuality posledního roku,
• předvedení nové verze ALTEC Aplikace,
• prezentace nových modulů ERP ALTEC: CRM a eShop,
• ukázka Android aplikací pro PDA,
• představení novinek v personalistice Permis Web.

Program odlehčí dobrý oběd a tombola o hodnotné ceny s hlavními výhrami tablet Apple iPad 2020 a chytré hodiny Samsung Galaxy Watch.

Program setkání si můžete stáhnout zde a další podrobnosti vám zašleme emailem. Můžete nás samozřejmě kontaktovat také na tel. č. +420 607 097 360.

Účastníkům setkání i zákazníkům,  kteří se nebudou moci účastnit osobně, zašleme do konce září nejdůležitější informace ze setkání formou prezentace.

Těšíme se na Vás

Tým RDD s.r.o.

Z důvodu, aby RDD s.r.o. mohlo poskytovat komplexní služby pro své zákazníky, navázalo partnerství s firmou Oracle. Od 5/2021 se RDD s.r.o. stalo oficiálním partnerem a dodavatelem produktů Oracle. Od 5/2021 také RDD s.r.o. přebírá stávající údržové kontrakty zákazníků Permis a ALTEC Aplikace.

V souvislosti s navázáním partnerství specialisté RDD s.r.o. absolvovali školení od firmy Oracle, aby zákazníkům mohli poskytnout ještě kvalitnější poradenství a podporu. Věříme, že vám tyto služby dále usnadní provoz a těšíme se na budoucí spolupráci.

Šíření infekce COVID znamená ve většině případů pro zaměstnavatele veliké ekonomické náklady z důvodu omezení provozu. Negativní dopady má samozřejmě také na zaměstnance, kteří nejdříve musí přemoci nemoc a následně se potýkat s následky prodělané nemoci projevující se různými postcovidovým syndromy, zejména přetrvávající dušností a zvýšenou únavou, které omezují pracovní výkon, snižují kvalitu života a trvají často i déle než 3 měsíce.

Nový docházkový terminál RDD obsahuje integrovaný teplotní senzor. Systém automaticky kontroluje teplotu každého zaměstnance při příchodu do práce a následně při každé interakci s terminálem. V případě zvýšené teploty je zaměstnanec akusticky upozorněn a je mu sděleno, jak by měl dále postupovat. Systém vede elektronickou historii naměřených hodnot každého zaměstnace a mimo akustického upozornění zaměstnance obsahuje i další metody, které zabrání šíření infekce ve firmě jako je informování závodního lékaře nebo nadřízeného pracovníka prostřednictvím SMS.

Nové docházkové terminály podporují také bezkontaktní identifikaci zaměstnanců dvěmi různými způsoby. Progresivní metodou je identifikace osob na základě rozpoznání obličeje. Identifikace osob tímto způsobem je velmi rychlá a komfortní, zaměstnanec nemusí hledat peněženku s identifikační kartou, stačí se k terminálu přiblížit a je okamžitě rozpoznán.
Terminály podporují také nejběžnější bezkontaktní metodu identifikace zaměstnanců, tj. identifikaci pomocí RFID karet, při které zaměstnanec přiblíží svou osobní kartu na vzdálenost cca 1 cm od čtečky.
Rozpoznání zaměstnance na základě obličeje neumožňuje podvody, které se občas stávají, kdy se zaměstnanec pomocí identifikační karty přihlásí do systému místo jiného zaměstnance. V tomto směru je bezpečnou i metoda identifikace založená na otisku prstu, kterou terminál také podporuje, v době pandemie COVID ji ale ze zřejmých důvodů nedoporučujeme.

Mezi další funkce docházkového terminálu patří také možnost ovládat dveřní zámky a tím nabízí další příležitost k omezení fyzického přenosu infekce.

Věříme, že tímto způsobem pomůžeme předejít rychlému šíření infekce COVID v závodech a k návratu celé společnosti k normálnímu fungování. Čtečky integrující teplotní čidlo představují zvýšený náklad na každý terminál, pokud ale zachrání ve firmě jediného zaměstnance před nákazou touto infekcí, bude se pro velkou část podniků jednat o ekonomicky efektivní prevenci.

Terminály se uplatní i do budoucna, kdy doufejme COVID již nebude hrozbou, protože neukáznění nemocní zaměstnanci na pracovišti vždy byli hrozbou a tato prevence umožní snížit nemocnost ve firmě.

Více informací o docházkovém systému Permis WEB naleznete zde.

děkujeme za Vaši přízeň v letošním roce a těšíme spolupráci v příštím roce.

I během pracovních dnů v závěru roku Vám budeme k dispozici prostřednictvím
– helpdesku v režimu 24/365,
– hotline ve standardních pracovních hodinách, tj. Po-Pá 8:00 – 16:00.

Přejeme Vám klidné prožití vánočních svátků a vše nejlepší do roku 2021

Tým RDD s.r.o.

Z toho důvodu nyní na konci 3. kvartálu 2020 dojde k přechodu smluvního vztahu na poskytování servisních služeb k IS PERMIS z firmy ALTEC a.s. na firmu RDD s.r.o.
Převod bude realizován formou trojstranné dohody mezi firmami ALTEC a.s., RDD s.r.o. a zákazníkem. Všechna ostatní ustanovení aktuálně platných smluv zůstanou beze změny.

Podrobnější informace naleznete v průvodním dopisu, který Vám bude zaslán společně s třemi návrhy dohody. Žádáme Vás o podpis dvou kopií dohody a zaslání zpět na adresu ALTEC a.s., Poděbradova 2014, 544 01 Dvůr Králové nad Labem.

Pokud ve smlouvě naleznete chybu, budete mít připomínku nebo budete potřebovat vysvětlení, neváhejte se na nás obrátit prostřednictvím emailu info@rdd-software.cz nebo tel. 607 097 360.

Děkujeme za pochopení a těšíme se na další spolupráci.

Za tým RDD s.r.o.

Ing. Radek Uchytil, Ph.D.

Permis Web aktuálně obsahuje následující moduly:

• Výplatní pásky,
• Žádanky o dovolené a další nepřítomnosti,
• Docházkový systém,
• Plánování směn,
• Přístupový systém,
• Školení,
• E-learning,
• Ankety,
• Filestore,
• Nástěnka, komunikace,
• Vydaný majetek,
• Stravování.

V případě zájmu o tyto moduly nás prosím kontaktujte na emailu obchod@rdd-software.cz nebo na tel. č. +420 603 231 333.

Helpdesk je dostupný v režimu 24x7x365.

Žádáme vás tímto, abyste své požadavky zasílali primárně prostřednictvím helpdesku, mailovou komunikaci pokud možno nepoužívejte a hotline využívejte pouze v urgentních případech. Příspěvky zaslané prostřednictvím na helpdesku nám usnadňují plnění vašich požadavků a vám umožňují sledovat postupný vývoj plnění vašeho požadavku.

Při zasílání požadavku věnujte prosím pozornost

• jasné formulaci problému, tak, aby měl zaměstnanec technické podpory k dispozici všechny informace k odstranění vzniklého problému,
• požadavek doplňte o obrazovky nebo exportní soubory, které dokumentují problém.

Na závěr si připomeňme, že technická podporu IS Permis je aktuálně dostupná následujícími způsoby:

• hotline na tel. čísle +420 737 231 274,
• prostřednictvím webového formuláře Permis Web,
• integrovaným formulářem v IS Permis.

Cílem změn je akcelerovat vývoj a učinit produkt pro zákazníky do budoucna ještě zajímavější. Hlavní směr vývoje bude především uvedení personálních modulů, které budou v souladu se současnými trendy dostupné prostřednictvím mobilních telefonů.

RDD s.r.o. přebírá kompletní vývojový tým, který se podílí na vývoji mzdového systému PERMIS. Tento tým bude doplněn o další specialisty na personalistiku.