Co se nepočítá do výše zmíněného limitu?
Příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců, dále aktivity, které jsou sice kulturního a sportovního charakteru, ale naplňují prvek hromadné aktivity. Pokud tedy zaměstnavatel pořádá vánoční večírek, den dětí, hromadný zájezd apod. tyto benefity jsou z limitu vyčleněny. Je ovšem potřeba splnit podmínku přiměřenosti a obvyklosti.

Kolik zaplatí z benefitů nad stanovený limit zaměstnanec?
Zaměstnance bude jistě zajímat, kolik zaplatí za benefity poskytované nad stanovený limit. Uveďme si příklad. Pokud zaměstnanci dostanou vstupenku na kulturní akci v hodnotě 1 000 Kč, odvedou v průměru asi 26,6 procenta, tedy 266 Kč. Tím, že se z těchto benefitů nad stanovený limit odvádí pojistné, vstupuje tato hodnota i do výpočtu budoucího důchodu, mateřské nebo dlouhodobé nemocenské.

Kolik zaplatí z benefitů nad stanovený limit firma?
Ze vstupenky v hodnotě 1 000 Kč bude muset firma odvést pojištění ve výši 33,8 procenta. Náklad pro ni bude 338 Kč. Začnou zároveň ale platit pravidla o daních z příjmů, díky nimž si firma bude moci jak hodnotu vstupenky, tak pojištění zahrnout do daňových nákladů. Z celkové hodnoty 1 338 Kč tedy ušetří nově 21 procent, což je pro rok 2024 výše korporátní daně.

Český zákon na ochranu oznamovatelů prošel legislativním schvalováním a nyní čeká již jen na vyhlášení ve Sbírce zákonů. Zákon stanovuje povinnost zavedení vnitřního oznamovacího systému od 15. prosince 2023. Pro firmy nad 250 zaměstnanců zákon nabyde účinnosti již od srpna 2023.

Jeho cílem je upravit postup podání oznámení o protiprávním jednání pomocí vnitřního oznamovacího systému. Je nutné zajistit ochranu oznamovatele (nesmí být vystaven odvetným opatřením).

Tím ale povinnost nekončí. Zaměstnavatel dále musí:

• určit tzv. příslušnou osobu, která bude pověřena přijímáním a vyřizováním oznámení,
• zajistit možnost podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému písemně, ústně i osobně.

Jednou z možností, jak si ulehčit práci, je zvolit důvěryhodný whistleblowingový software (dále také např. „etická linka“ apod.), který celou povinnost vyřeší za vás. Samozřejmě by měl být software uživatelsky přívětivý pro řešitele, ale i pro oznamovatele (whistleblowera), u kterého by měl zajistit plnou ochranu soukromí a bránit ho před jakýmikoliv odvetnými opatřeními. Pokud systém ještě nemáte pořízený, rádi Vám nabídneme řešení integrované v našem personálním systému PERMIS WEB. Jedná se o webové řešení, jehož volbou zákonnou povinnost naplníte snadno, rychle, levně a komfortně.

Zavedení whistleblowingového softwaru přináší řadu výhod:

Splnění zákonných požadavků
Po nabytí účinnosti zákona na ochranu oznamovatelů v průběhu roku 2023 se bude povinnost týkat všech zaměstnavatelů nad 50 zaměstnanců, obcí nad 10 000 obyvatel, veřejných institucí.

Snížení firemních nákladů
Software může snížit ztráty z důvodu podvodů.

Transparentní firma
Je dobrým signálem pro zaměstnance, že si jich společnost váží a mohou se svobodně vyjádřit.

Ochrana pověsti firmy
Pokud firma nemá anonymní oznamovací kanál, oznamovatel se spíše obrátí na externí oznamovací systém. Nedojde tak k nežádoucí medializaci problému.

Vyšší produktivita práce
Jak? Například tím, že je možné odhalit nežádoucí chování některých pracovníků, kteří mohou například šikanovat ostatní zaměstnance.

Cesta ke zlepšení
Program je možné použít nejen pro ohlášení nekalého jednání, ale také možnost zaměstnanců poskytnout anonymně zpětnou vazbu.

Pro další informace nás neváhejte kontaktovat na emailu obchod@rdd.eu.

Šíření infekce COVID znamená ve většině případů pro zaměstnavatele veliké ekonomické náklady z důvodu omezení provozu. Negativní dopady má samozřejmě také na zaměstnance, kteří nejdříve musí přemoci nemoc a následně se potýkat s následky prodělané nemoci projevující se různými postcovidovým syndromy, zejména přetrvávající dušností a zvýšenou únavou, které omezují pracovní výkon, snižují kvalitu života a trvají často i déle než 3 měsíce.

Nový docházkový terminál RDD obsahuje integrovaný teplotní senzor. Systém automaticky kontroluje teplotu každého zaměstnance při příchodu do práce a následně při každé interakci s terminálem. V případě zvýšené teploty je zaměstnanec akusticky upozorněn a je mu sděleno, jak by měl dále postupovat. Systém vede elektronickou historii naměřených hodnot každého zaměstnace a mimo akustického upozornění zaměstnance obsahuje i další metody, které zabrání šíření infekce ve firmě jako je informování závodního lékaře nebo nadřízeného pracovníka prostřednictvím SMS.

Nové docházkové terminály podporují také bezkontaktní identifikaci zaměstnanců dvěmi různými způsoby. Progresivní metodou je identifikace osob na základě rozpoznání obličeje. Identifikace osob tímto způsobem je velmi rychlá a komfortní, zaměstnanec nemusí hledat peněženku s identifikační kartou, stačí se k terminálu přiblížit a je okamžitě rozpoznán.
Terminály podporují také nejběžnější bezkontaktní metodu identifikace zaměstnanců, tj. identifikaci pomocí RFID karet, při které zaměstnanec přiblíží svou osobní kartu na vzdálenost cca 1 cm od čtečky.
Rozpoznání zaměstnance na základě obličeje neumožňuje podvody, které se občas stávají, kdy se zaměstnanec pomocí identifikační karty přihlásí do systému místo jiného zaměstnance. V tomto směru je bezpečnou i metoda identifikace založená na otisku prstu, kterou terminál také podporuje, v době pandemie COVID ji ale ze zřejmých důvodů nedoporučujeme.

Mezi další funkce docházkového terminálu patří také možnost ovládat dveřní zámky a tím nabízí další příležitost k omezení fyzického přenosu infekce.

Věříme, že tímto způsobem pomůžeme předejít rychlému šíření infekce COVID v závodech a k návratu celé společnosti k normálnímu fungování. Čtečky integrující teplotní čidlo představují zvýšený náklad na každý terminál, pokud ale zachrání ve firmě jediného zaměstnance před nákazou touto infekcí, bude se pro velkou část podniků jednat o ekonomicky efektivní prevenci.

Terminály se uplatní i do budoucna, kdy doufejme COVID již nebude hrozbou, protože neukáznění nemocní zaměstnanci na pracovišti vždy byli hrozbou a tato prevence umožní snížit nemocnost ve firmě.

Více informací o docházkovém systému Permis WEB naleznete zde.

děkujeme za Vaši přízeň v letošním roce a těšíme spolupráci v příštím roce.

I během pracovních dnů v závěru roku Vám budeme k dispozici prostřednictvím
– helpdesku v režimu 24/365,
– hotline ve standardních pracovních hodinách, tj. Po-Pá 8:00 – 16:00.

Přejeme Vám klidné prožití vánočních svátků a vše nejlepší do roku 2021

Tým RDD s.r.o.

Permis Web aktuálně obsahuje následující moduly:

• Výplatní pásky,
• Žádanky o dovolené a další nepřítomnosti,
• Docházkový systém,
• Plánování směn,
• Přístupový systém,
• Školení,
• E-learning,
• Ankety,
• Filestore,
• Nástěnka, komunikace,
• Vydaný majetek,
• Stravování.

V případě zájmu o tyto moduly nás prosím kontaktujte na emailu obchod@rdd-software.cz nebo na tel. č. +420 603 231 333.

Cílem změn je akcelerovat vývoj a učinit produkt pro zákazníky do budoucna ještě zajímavější. Hlavní směr vývoje bude především uvedení personálních modulů, které budou v souladu se současnými trendy dostupné prostřednictvím mobilních telefonů.

RDD s.r.o. přebírá kompletní vývojový tým, který se podílí na vývoji mzdového systému PERMIS. Tento tým bude doplněn o další specialisty na personalistiku.